會員用作業簿印刷要準備什麼檔案?送印前先檢查這幾項

會員用作業簿印刷前,檔案最需要確認的是尺寸與出血設定、內頁與封面的頁數配置、線圈孔位距離,以及紙張與印刷方式的搭配。把這幾項檢查清楚再送稿,能大幅降低加工時出錯的機會。

作業簿的尺寸與出血怎麼設定?

作業簿的含出血尺寸是以「成品尺寸加上兩邊各一半的出血」來計算。假設成品是 A4 大小(210 × 297 mm),每邊出血 3 mm,含出血尺寸就是 216 × 303 mm。不同店家的出血要求可能不同,建議先確認承作店家的標準。

作業簿通常是單張紙印刷後再打孔線圈裝訂,所以出血設定要對齊實體紙張邊緣,不是對齊裝訂線那一側。如果封面和內頁尺寸不同,必須分開設定各自的出血範圍。

頁數怎麼算?封面算幾頁?

作業簿的頁數計算方式跟書本不太一樣。線圈裝訂的作業簿每張紙印完後會裁切打孔,所以頁數通常以「面」來計算,每增加一張紙就增加兩個面。

假設一本作業簿有:

  • 封面:正面與背面,計 2 面
  • 內頁:20 張紙,計 40 面

總共就是 42 面。送稿時要說清楚封面有幾個面、內頁需要幾張紙,以及是否需要空白內頁或作答區。

線圈孔距與孔數怎麼決定?

線圈裝訂的孔距、孔數,以及裝訂邊的留白寬度,都要看實際打孔設備的版型,不是自行決定的。不同店家的機器間距可能不同,收到檔案後會由店家確認版型是否合適。

送稿前可以先確認這幾項:

  • 作業簿是橫式還是直式翻閱
  • 打孔要裝在長邊還是短邊
  • 孔距與邊緣的安全距離

紙張與印刷方式要怎麼選?

作業簿的內頁通常用較薄的紙張,例如 70g 或 80g 的道林紙,讓書寫時手感舒適又能控制成本。封面則建議用厚一點的紙,例如 200g 的銅版紙或封面卡紙,配合覆膜來增加耐用度。

印刷方式如果是全頁彩色或圖文混排,就要用彩色印刷;如果只有文字或簡單線條,單色印刷(黑色)可以節省成本。文字與細線建議用單色黑(K100),大面積黑色區塊則要看紙張吸墨程度決定要不要調淡。

送稿前檢查清單

在把檔案送出前,逐項核對以下內容:

  • 含出血尺寸是否符合店家要求
  • 封面與內頁的頁數配置是否正確說明
  • 文字與重要資訊是否距離邊緣至少 3mm 以上
  • 圖片解析度是否足夠(一般建議 300dpi)
  • 色彩模式是否為 CMYK 或符合店家指定的模式
  • 是否已嵌入字體或將文字轉曲線
  • 孔位、孔距、裝訂邊留白是否已預留

哪些項目需要送稿後由店家確認?

有些規格因為涉及設備或版型,必須等店家審核才能確認:

  • 線圈孔距與孔數
  • 裝訂邊的實際安全距離
  • 紙張厚度與挺度是否符合內頁書寫需求
  • 封面是否需要覆膜以及膜的種類
  • 最低訂量與交期

把以上檢查項目確認清楚再送稿,可以減少來回確認的時間。檔案送出後,我們會幫你檢查規格與排版是否正確,再安排印刷。


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