型錄PDF看起來頁序亂了，先確認拿到的是閱讀稿還是印刷拼版稿。校對文字與內容時，建議請設計者提供依閱讀順序排列的版本；若原檔已經錯排，應回到排版檔修正後重新輸出，不要只憑PDF縮圖把所有頁面重新拖排。
先確認你正在看哪一種檔案
這篇適合多頁型錄在交稿或校稿時，出現封面旁邊接著最後一頁、內容跳頁，或左右兩頁的搭配看起來奇怪的情況。先問提供檔案的人，這是方便逐頁閱讀的稿件，還是為了摺紙與裝訂而重新組合頁面的製作檔。用途不同，判斷頁序的方法也不同。
閱讀順序是來賓或客戶翻閱成品時的前後順序；拼版則是配合印製、摺疊與裝訂安排頁面。不能看到不連續頁碼並排，就直接斷定內容錯了；也不能因為檔名寫著「印刷用」，就認定這個版本已由承作端確認。先取得檔案用途，再進行內容校對，才有一致的比較依據。
把閱讀順序與拼版順序分開
依Adobe的InDesign小冊子拼版說明，Print Booklet會產生供印製、摺疊與裝訂使用的印刷跨頁，原文件仍維持正常閱讀順序。這表示拼版是製作安排，不需要為了讓檔案「看起來像印刷版」而先打亂原始排版文件。
以一份左翻、封面計入的八頁騎馬釘小冊子作示意，最外層的一面可能把第八頁與第一頁排在一起，而不是第一頁接第二頁。這個例子只用來說明為何印刷檔會出現不連續頁碼，不是本站指定的拼版方式，也不能直接套用到右翻、不同頁數或其他裝訂產品。
建議先保留完整的閱讀稿作為內容確認版本，實際拼版是否由承作端處理、需要怎樣的檔案，再由雙方確認。若承作端明確要求已拼好的稿件，應照其規格提供，並另附同版本的閱讀稿協助比對，不要讓兩份檔案的文字與圖片各自修改。
從排版檔重新輸出，再逐頁比對
若確認要交單頁閱讀稿，先在排版軟體檢查原始頁面排列是否正確，再輸出PDF。Adobe的PDF匯出教學說明，InDesign匯出時可選單頁或跨頁；選跨頁時，原本並排的頁面會一起出現在PDF中。因此，一個PDF畫面裡有兩頁，不一定表示已做印刷拼版，仍要看它們是否依閱讀關係相鄰。
重新輸出後，從第一個PDF頁面開始，逐頁看章節標題、圖片延續與頁碼是否合理。先比對核准的內容清單，再檢查少頁、重複頁或刻意保留的空白。PDF檢視器顯示的頁面序號與設計稿印在角落的頁碼，可能因封面、前言或分節編號而不同，記錄問題時應說清楚指的是哪一個。
例如回報「第六頁少了產品表」時，可以補上「PDF第六個頁面，印刷頁碼四，標題為產品規格」。這是問題記錄的示意，不是實際客戶案例。讓設計者能找到同一頁，比只傳局部截圖更容易確認；修正後仍要看完整新PDF，避免只把單頁補丁夾進舊檔。
別把已拼版的PDF直接拖回去
已拼版的PDF可能把不同原始頁面組合在同一個PDF頁面內，拖動整張縮圖不能把其中的左右內容拆開。若只用裁切、截圖再組合，也可能改變尺寸或遺漏原有內容。沒有原始閱讀稿時，先向設計者或提供檔案的人索取，不把臨時重組的預覽直接當正式印製檔。
空白頁也不要看見就刪。它可能是內容安排或裝訂結構的一部分；應先確認它在成品中預計出現的位置。本文的方法用來釐清檔案用途及內容順序，不會替代正式拼版檢查，也不能保證不同設備、裝訂方式都使用同一套設定。
跨頁圖片在閱讀稿中連續，不等於裝訂後每個細節都能完整看見。若有人臉、文字或產品編號靠近中間接合處，應另向承作端確認裝訂與可見範圍，不以重新排列PDF頁面當成處理書溝問題的方法。
交件前，指定唯一的核准版本
先向設計者索取完整閱讀順序PDF，附上總頁數、翻閱方向、封面是否另檔及裝訂需求，並指出目前看到的跳頁位置。詢問型錄製作時，再提供成品尺寸、數量與特別需要檢查的跨頁內容，請承作端確認正式交檔方式。
最後把閱讀稿與製作稿的用途寫進檔名，記錄核准日期及版本，指定實際採用哪份檔案。內容更改時同步更新相關版本，不把新的封面配上舊內頁。價格、紙張與完成時間仍依訂單確認；頁序清楚，是讓內容確認有依據的起點。
電話：04-26330331