選擇展示用海報尺寸時，應以觀看距離為主要依據，配合畫面資訊密度與安裝位置條件綜合判斷；近距離（1公尺內）建議A3以上，中距離（1至3公尺）建議對開以上，遠距離（3公尺以上）則需全開或更大尺寸，具體規格請向印刷業者詢問。
為什麼觀看距離是選尺寸的首要依據
海報的尺寸並非越大越好，關鍵在於讓觀眾在預期的觀看位置能清楚閱讀主要資訊。如果海報距離觀眾很近，卻選了過大的尺寸，會造成視覺疲勞；相反地，海報懸掛在高處或遠處，卻選了小型尺寸，則重要資訊可能模糊難辨。因此，先確認海報的擺放位置與預期觀看距離，是選擇尺寸的第一步。
一般而言，觀看距離與字體大小的關係是：距離越遠，所需的字體與圖像元素必須越大，而這也直接影響到海報的最小尺寸。以近距離閱讀（如桌面展示）來說，A3尺寸（約29.7×42公分）已足夠容納大部分資訊且保持清晰；當距離拉長到一至三公尺，則需要對開（約420×594公分）或更大的尺寸才能確保可讀性。
資訊量決定最小尺寸的下限
除了觀看距離，海報上需要呈現的資訊量也是決定尺寸的關鍵因素。資訊量高的活動海報，若硬要縮在小尺寸中，所有元素只能等比例縮小，結果往往是重要資訊變得難以辨識。這時應選擇較大的尺寸，或在設計時精簡資訊、放大主要訊息。
建議先列出海報的必要元素：活動名稱、時間地點、主視覺、報名方式等，並評估每項資訊的字級需求。以主要資訊（如活動名稱）需要至少2公分以上的高度為例，加上其他輔助文字與留白空間，即可推算出尺寸的下限。若不確定如何計算，直接向印刷業者說明資訊項目與預期閱讀距離，業者能協助評估合適的尺寸範圍。
安裝位置與材質影響最終選擇
確認觀看距離與資訊量後，還需要考慮海報的安裝位置與使用環境。室內牆面、玻璃櫥窗、展場立柱或戶外告示牌各有不同的空間限制與視角條件。例如，櫥窗海報可能受到邊框或展示架寬度的限制，必須先測量可用空間再決定尺寸。
此外，安裝位置也會影響紙材與加工的選擇。長期懸掛於陽光直射處的話，應選用具有抗UV特性的紙張或PP相紙；需要防潑水功能則可考慮上膜處理。這些條件都可能對尺寸有所限制，例如某些特殊紙張的最小起訂寬幅、或加工設備的最大處理尺寸等，具體可行性請在諮詢時向業者確認。
完稿時的技術檢查要點
確定尺寸後進入完稿階段，須注意出血設定與檔案解析度。出血是指檔案邊緣向外延伸的區域，設定出血可避免裁切時產生白邊；至於具體數值，應依印刷業者的要求設定，事先確認可確保裁切結果符合預期。
字型嵌入是在PDF檔案中納入社群資料的程序，以便在檢視或列印時能使用原始文件中出現的正確字型。若字型未能正確嵌入，替代字型可能無法完全符合原始字元的形狀；此時建議檢查PDF文件屬性中的字型狀態，確認是否為嵌入狀態。
諮詢前該準備哪些資料
正式向印刷業者詢價或下單前，建議先整理以下資料：預計的觀看距離、主要資訊項目、安裝位置與環境、期望的紙材或加工方式、以及計畫的張數或預算範圍。資料越完整，業者越能準確評估可行的尺寸與材質組合。
若已有設計稿，最好標註主要文字的大小與預期擺放位置，方便業者確認閱讀性是否足夠。若尚未開始設計，可先說明使用情境與資訊需求，請業者提供初步的尺寸建議或公版參考。整體而言，將使用情境、距離、資訊量三項條件整理清楚，就能有效縮短諮詢時間並獲得更精確的回覆。
常見問題
展示用海報應如何決定尺寸？
以觀看距離為首要考量，配合資訊量與安裝位置綜合判斷。近距離（一公尺內）可選A3以上，中距離（一至三公尺）建議對開以上，遠距離則需全開或更大尺寸。資訊量高時應放大尺寸或精簡內容，具體建議請向印刷業者說明使用情境後詢問。
哪些條件會改變海報尺寸的判斷？
改變判斷的條件包括：安裝位置的高度與視角、是否為陽光直射或潮濕環境、是否有框架或展示架的尺寸限制、以及是否需要特殊的加工方式（如上膜、軋型）。這些條件可能影響紙材選擇與最大可製作尺寸，諮詢時應一併說明。
詢問印刷業者前應準備哪些資料？
建議準備：預計觀看距離、主要資訊項目、安裝位置與環境、期望的紙材或加工方式、以及計畫印製的張數。若已有設計稿，標註主要文字大小與擺放位置；若尚未設計，可先說明使用情境，請業者提供尺寸建議或參考範本。
完稿時要注意哪些技術規格？
完稿時應確認出血設定、解析度是否足夠（室內近看建議300dpi以上）、以及字型是否正確嵌入PDF。可於文件屬性中的字型頁籤檢查是否為嵌入狀態，避免輸出時以替代字型呈現，導致字元形狀與原始設計不符。
資料來源與適用範圍
- 出血是指檔案邊緣向外延伸的區域，設定出血可避免裁切時產生白邊；至於具體數值，應依印刷業者的要求設定，事先確認可確保裁切結果符合預期。（印刷製稿階段，適用於商業印刷工作流程；Adobe InDesign：設定印表機標記）
- 字型嵌入是在PDF檔案中納入社群資料的程序，以便在檢視或列印時能使用原始文件中出現的正確字型。（PDF檔案建立與字型嵌入程序；Adobe：使用 Distiller 在 PDF 中嵌入及取代字型）
- 若字型未能正確嵌入，替代字型可能無法完全符合原始字元的形狀；此時建議檢查PDF文件屬性中的字型狀態，確認是否為嵌入狀態。（字型未正確嵌入時的替代字型問題及PDF文件屬性檢查；Adobe：使用 Distiller 在 PDF 中嵌入及取代字型）
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