先列出門市使用作業簿的頁數與使用方式
作業簿先確認內容頁數、單雙面、封面封底與裝訂方式，再準備正式檔案。頁數不是所有製程都必須為四的倍數；騎馬釘通常以四頁為一組，線圈或單張膠裝則須依實際製作規格確認，不能因為不是四的倍數就斷言無法製作。
一頁是一個面，一張紙包含正反兩面。例如五十頁內容採雙面印製，通常是二十五張內頁紙；封面、空白頁、插頁是否另外計算，應與承印單位約定。若改用騎馬釘，則需確認是否調整內容或安排空白頁，不要由程式自行補入客戶未同意的頁面。
裝訂方式依翻閱與書寫需求確認
騎馬釘以對摺紙張在摺線處裝釘，適用厚度受紙張與設備限制，不宜只用固定頁數區間判斷。膠裝以書背黏合，需留意靠書脊的閱讀與書寫空間；一般膠裝不能保證完全攤平。
圈裝或線圈裝訂是在紙張側邊打孔後裝入對應的裝訂材料，通常有利於翻閱及攤開，但能否拆換內頁、翻轉或重複開合，取決於實際結構。線圈、雙線圈、膠環與可開合活頁環不能混為一談，也不以是否最耐用作通用保證。
若作業簿需頻繁書寫，先說明主要書寫位置、是否需要攤開、使用期間及收納方式。依完成厚度選擇裝訂規格，並讓重要表格、題目與答案欄避開穿孔或書脊區。
檔案按閱讀順序核對
提供 PDF 時，依封面、內頁、封底的約定整理檔案，標清單雙面與保留空白頁。不要自行提供不明的拼版稿，也不要把列印設定的每張頁數誤當成書冊頁數。成品尺寸、出血與裝訂側安全區分別確認，套用承印單位提供的正式版型。
文字須確認無缺字、錯字或替換字型。PDF 字型能否嵌入，受字型授權與輸出方式限制；若採文字轉外框，先保留可編輯原檔，再核對外框後版面。圖片以實際輸出尺寸檢查有效解析度，不是只把 DPI 數字調高就會增加細節。
色彩模式與 PDF 輸出設定依承印流程確認。黑白內頁應說明是否允許彩色頁混入，避免只有局部圖表帶色卻未列入需求。數位印刷不需要把製版或額外打樣當成固定程序。
加工與交付的限制
軋型是依刀模裁切外形，壓痕用來協助摺疊，可撕頁通常需要撕線或齒刀；打孔則須說明孔位與使用方式。這些加工不可混用名稱，也不能僅在圖片畫一條線就視為已完成製作資料。
交付前列出冊數、頁數、紙材、單雙面、完成尺寸、裝訂邊、加工與檔案版本，並確認希望使用時間。費用與交件日期須由承印單位按當次需求與排程評估；有既有樣本可用來說明翻閱方式，少量案件不需另行打樣。
參考資料
GBC 線圈裝訂設備說明：單張打孔、裝訂容量依設備與紙張規格確認。
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